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Informations importantes

PÉRIODE 1 (P1): 10 à 11 séances - DU 12/09/2022 AU 10/12/2022

PÉRIODE 2 (P2): 17 à 19 séances - DU 09/01/2023 AU 17/06/2023

L’INSCRIPTION COMPREND :

  • Un cours/semaine (se déroulant au jour et à l’heure choisie lors de l’inscription).
  • L’assurance.
  • Le matériel d’escalade sauf chaussons.
  • Encadrement par un moniteur breveté.
  • Carte et abonnement à prix réduit.

INSCRIPTION :

Via le formulaire d’inscription sur le site uniquement.

VALIDATION ET SUIVI DE L’INSCRIPTION :

Le solde de l’inscription est à payer au plus tard pour le premier jour des cours soit par virement en utilisant la communication structurée se trouvant dans le mail de confirmation, soit en liquide le 1er jour des cours.

Nous attirons votre attention sur le fait qu’un paiement d’inscription non réglé pose un problème au point de vue de l’assurance de votre enfant.

DÉBUT DU COURS :

Les élèves peuvent descendre dans la salle maximum 5 minutes avant le début du cours. Ils peuvent ranger leurs affaires dans les casiers, enfiler un baudrier et faire une traversée.

RÉDUCTION FAMILLE :

Une réduction de 10% est octroyée sur le montant de la cotisation du deuxième enfant de la même famille et 15% sur le troisième.

RÉINSCRIPTION :

- Si vous réglez la cotisation pour la P1, votre enfant sera prioritaire pour les inscriptions de la P2.

- Si vous réglez la cotisation pour l'année, votre enfant est inscrit jusque fin juin et vous bénéficiez d'une réduction de 20€ sur le total de P1 et P2. Celle-ci doit être payée en une seule fois avant le 1er cours. Si ce n'est pas possible financièrement, vous réglez par période.

- Les élèves ne sont pas réinscrits automatiquement d'année en année. Ils sont prioritaires jusqu'au 25 juin. Passé cette date nous ne pouvons garantir une place à votre enfant.

DIFFICULTÉ DE PAIEMENT :

Nous pouvons comprendre que vous éprouviez des difficultés de paiement (pas d’étalement pour un paiement à l’année avec réduction). Nous vous invitons alors à prendre directement contact avec nous par e-mail à l’adresse suivante : info@rocevasion.be

MUTUELLE :

L’attestation est à télécharger sur le site de votre mutuelle et déposer à l’accueil, elle sera complétée pour le prochain cours. Nous ne remplissons pas les documents envoyés par mail.

ONE :

A partir du 1er janvier 2023, notre asbl ne sera plus un opérateur partenaire du Programme de Coordination Locale pour l'Enfance, nos activités ne seront plus déclarées à l'ONE et déductibles fiscalement pour les enfants de moins de 14 ans.

Pour la période de septembre à décembre 2022, vous pourrez télécharger l’attestation via votre espace parent sur le site.

ASSURANCE :

Si la cotisation est en ordre, votre enfant est couvert par une assurance individuelle pour autant que l'accident se soit produit pendant l'heure du cours. Nous le rapellerons plusieurs fois: les élèves ne peuvent pas aller dans le bloc avant ou après le cours. C'est dans celui-ci que la plupart des accidents se produisent.

ABANDON :

Il n’y a aucun remboursement de solde en cas d’abandon sans contre-indication médicale si les cours ont commencés. L’intégralité du solde non payé (du trimestre en cours) reste dû à l’ « ASBL Ecole d’escalade de Jambes » et sera facturé.

ABSENCE JUSTIFIÉE PAR CERTIFICAT MÉDICAL :

En cas d’absence prolongée (min. 3 semaines) et sur présentation d’un certificat médical, les séances manquées peuvent être reportées sous forme de bon à valoir (100%) ou remboursées (au 2/3). La demande et le certificat sont à envoyer par mail.

RATTRAPAGE :

En cas d’absences éventuelles, chaque élève a droit à rattraper  pour maximum 2 séances pour la P1 (jusqu'au 08/01/2023) et maximum 4 séances pour la P2 (jusqu'au 31/08/2023). Il y a deux manières de rattraper les cours : Soit participer à un autre cours de la semaine correspondant à sa tranche d’âge, soit en venant en séance libre. En cas de participation à un autre cours, l’élève doit toujours prévenir la personne se trouvant à l’accueil de sa participation. Les séances libres sont des séances où les élèves peuvent venir avec une personne pour les assurer, il n’y aura pas de moniteur présent, mais la personne à l'accueil expliquera aux parents comment assurer. Les enfants de moins de 12 ans doivent être accompagnés d’un parent. 

JOURS FÉRIÉS :

Le vendredi 11 novembre 2022, lundi 10 avril, jeudi 18 mai et lundi 29 mai 2023, les cours seront supprimés. Le montant des cours a été réduit pour tenir compte de ces jours fériés.

VACANCES SCOLAIRES :

Il n’y a pas cours pendant les vacances scolaires. Des stages sont organisées à chaque vacances.

TENUE VESTIMENTAIRE :

Les élèves peuvent venir en tenue de sport dans laquelle ils se sentent bien. Pour les chaussures, si les élèves n'ont pas de chaussons d'escalade, favorisez les sandales de gym ou les tennis. Les baskets de type running sont à éviter. Possibilité de louer des chaussons d'escalade à la salle. Demandez conseil au moniteur avant de faire un achat. 

Les élèves avec de longs cheveux doivent avoir un élastique ou bandeau pour les attacher.

PHOTOS :

Vos enfants peuvent être pris en photos dans le cadre de nos activités. Celles-ci pourraient être utilisées pour illustrer notre site internet, nos folders et nos réseaux sociaux. En inscrivant votre enfant à nos activités vous marquez votre accord. Vous pouvez vous y opposer en nous envoyant au plus vite un e-mail.

ANNULATION SUITE À UNE DÉCISION GOUVERNEMENTALE :

En cas d’annulation des cours par une décision gouvernementale et/ou indépendante de notre volonté, le montant payé sera remboursé sous forme de bon de réduction dont la valeur sera égale au montant déjà versé. La durée de ce bon sera de 5 ans et sera non nominatif.